ERP e estoque

Estoque sincronizado: por que o ERP deve ser a fonte da verdade

Vender em vários canais com estoque controlado em cada um é receita para vender o que não tem. Veja como organizar a sincronização.

4 min de leituraEquipe E-commerce Prime

Quando cada marketplace tem o seu próprio número de estoque, basta uma venda simultânea em dois canais para a loja vender um produto que já acabou. O resultado é cancelamento, e cancelamento pesa na reputação.

Uma fonte, vários canais

A regra é simples: o estoque mora no ERP. Os marketplaces recebem o saldo do ERP e devolvem os pedidos para ele. Ninguém altera estoque direto no painel do canal.

  • Entrada de mercadoria: lançada no ERP, que atualiza todos os canais.
  • Venda em qualquer canal: o pedido entra no ERP e baixa o saldo para todos.
  • Devolução: volta para o ERP depois de conferida.

O que precisa estar certo para funcionar

  • SKU igual em todos os canais. É ele que liga o anúncio ao produto no ERP.
  • Kits com composição. Vendeu um kit, saem do estoque os itens que o compõem.
  • Depósitos separados. Estoque próprio e estoque enviado ao Full do marketplace não se misturam.
  • Anúncios ligados. Anúncio sem vínculo com o ERP fica com saldo próprio e foge do controle.

E o Full?

No fulfillment, o marketplace guarda e envia os produtos. Esse estoque fica num depósito à parte no ERP, e só vai para lá o que tem giro para compensar o custo de armazenagem e envio.

Sinais de que a sincronização não está funcionando

  • Cancelamentos por falta de produto.
  • Saldo diferente entre o ERP e o painel do canal.
  • Anúncios pausados “sem motivo” por estoque zerado.

Na implantação do Bling configuramos depósitos, kits e integrações para o estoque sair de um lugar só.

Comece pelo diagnóstico.

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