Um documento precisa de nome, data, responsável e finalidade. Versionamento simples evita que a equipe use tabela de preço ou roteiro já substituídos.
Como aplicar na operação
- Defina pasta e nomenclatura
- Separe rascunho e aprovado
- Arquive versões substituídas com histórico
Exemplo ilustrativo
Se duas planilhas têm o nome final, ninguém sabe qual foi aprovada. Um padrão com data e estado reduz esse conflito.
Ponto de atenção
Não publique arquivos internos que contenham clientes, custos ou credenciais.
Referência e leitura complementar
Texto editorial da E-commerce Prime. Exemplos são ilustrativos; confira condições e dados da sua operação.